Estilo de Vida

Maneja felizmente tu tiempo

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¿Manejas felizmente tu tiempo? Cuando te das cuenta que tienes muchas cosas que hacer, te sientes estresado, no tienes tiempo para compartir en familia, entonces significa que probablemente no estés administrando bien tu tiempo. Estar muy ocupado no significa que vayas a ser exitoso. El tiempo es el recurso no renovable más importante que tiene un ser humano, el modo en que lo usas determinará tu tranquilidad.

Encontrar nuevas técnicas para lograr maximizar tu tiempo tanto laboral como familiar, haciendo más en menor tiempo. Debes saber qué se hizo durante el día y saber cuáles cosas se dejaron de hacer que podrían afectar tus metas en el futuro. Cada día tendrás 24 horas frescas para hacerlo.

Es necesario implementar conocimientos y herramientas  para optimizar tu tiempo. Es muy importante que identifiques cuales son las cosas importantes para ti como individuo, laboralmente, familiarmente, en la comunidad, etc.

¿Qué es la administración del tiempo?

  • Programación
  • Organización
  • Planificación
  • Priorizar las actividades importantes.

¿Por qué es importante administrar efectivamente el tiempo? Nos garantiza mejor calidad de vida, ya que  nos olvidamos de vivir y estar en equilibrio.

 

El tiempo no se puede almacenar ni guardar. El tiempo es una unidad o medida que se proyecta en una dimensión de cambio.

Administración de tiempo

Consiste en gestionar de manera objetivas nos permite mayor rendimiento; reduce la ansiedad y estrés, equilibra nuestra vida, evita la improvisación, permite previsiones y proyecciones.

Características del tiempo

  • Importante
  • Limitado
  • Atípico
  • Inelástico
  • Inexorable
  • Paradójico
  • Incontrolable

Si quieres saber cómo aprovechar el tiempo debes verificar si cumples con tus metas diarias.

Beneficios:

  • Controlamos las acciones diarias
  • Identificamos las prioridades
  • Encaminamos esfuerzos hacia el logro de las metas
  • Aprendemos a valorar la calidad y no la cantidad.
  • Somos más productivos.
  • Mejoramos la calidad de vida.

Cuando quieres aprovechar algo debes ser objetivo, ir directo a todo lo que deseas.

Ladrones de tiempo

  • No saber decir no.
  • No saber delegar.
  • Aplazar cosas.
  • Indisciplina
  • Subestimar capacidades propias.
  • Confusiones y desorden en el lugar de trabajo.
  • Indiferencia y falta de motivación.
  • Tensión y preocupaciones
  • Indecisiones

Enemigos

  • Teléfono
  • Visitas inesperadas
  • Urgencias
  • Falta de comunicación
  • Incapacidad de las personas que nos rodea.
  • Exceso de reuniones
  • Liderazgo deficiente
  • Tramites excesivos
  • Ruidos
  • Distracciones visuales

Inhibidores del tiempo

  • Confianza infinita en la memoria.
  • No contar con un sistema de hábito funcional.
  • No tener claro metas y propósito.
  • No priorizar claramente.
  • Intentar encargarte de todo.
  • Realizar varias tareas a la vez.
  • Suprimir horas de descanso.
  • Supervisar redes sociales.
  • Falta de planificación.
  • Olvidar tu máxima prioridad.

 

Existen diferentes tipos de personas a las cuales vamos a enumerar y ver si te identificas con uno de ellos:

  • El saltón: hace varias cosas a la vez. No termina mucho.
  • El ultra perfeccionista: cree que puede con todo. No termina a tiempo los proyectos.
  • El alérgico a los detalles: prefiere formular planes. No llevarlos a la práctica.
  • El indeciso: lo deja todo al azar. Le preocupa equivocarse.
  • El desidia: todo lo deja para última hora. Disfruta la presión y angustia.

 

Leyes y principios de la gestión del tiempo:

 

  1. Ley de Parkinson: mientras más tiempo tengo para una tarea, más dura.
  2. Ley de Murphy: cuando algo sale mal, saldrá mal (si algo puede salir mal, así será).
  3. Ley de Pareto: 20% de la causa, provoca 80% de los resultados (de todas las cosas que pueden ir en contra tuya, traerá contratiempos).
  4. Ley Carlson: el trabajo interrumpido dura más, será menos efectivo.
  5. Ley de Heisenhower: la persona supervisada rinde más, da mejores resultados.
  6. Principio Laborit: motivación, lo que me gusta antes de lo que mejor debo hacer.
  7. Ley de Illich: umbral de eficiencia, si estamos mucho tiempo dedicados a algo puede volverse negativo.
  8. Ley de Fraisse: el tiempo es relativo para cada individuo.

 

Existen varias técnicas para manejar felizmente tu tiempo

Técnica Pomodoro: Debes tener en mente la tarea, lápiz y papel, cronómetro. Segmentas en 4 partes el tiempo: 25 minutos de trabajo, 5 minutos de descanso, 25 minutos de trabajo, 15 minutos de descanso.

Técnica Kaisen: La regla del minuto de oro. Si algo no te lleva más de dos minutos debemos hacerla de inmediato. – Ahorra tiempo – Elimina estrés – Tener tiempo para otras tareas importantes.

Técnica ABC: Aplicación de criterio de priorización

  • Lista de tarea
  • Escribir A- Para tareas muy importantes.

Escribir B- Para tareas muy importantes que se puedan delegar.

Escribir C- Poco importante- Se puede aplazar.

  • Distribuye las tareas en cajones o tablas. 3 gavetas o columnas, no pasar a la siguiente gaveta hasta terminarlas.

Calendariza semanalmente: programa de lunes a domingo. Colocarle en términos de 30 minutos tamaño grande.

Debes reconocer tus prioridades:

Urgente – importante: solución rápida.

Urgente- No importante: delegar

No urgente- Importante: retrasarla

No urgente- No importante: o se olvida y se deja para el final.

  • Establecer metas
  • Planificar
  • Conocer cómo utilizo mi tiempo.
  • Supervisar cómo empleo mi tiempo.
  • Ajustar y modificar el uso de mi tiempo.
  • Organiza la noche anterior.
  • Divide las tareas en 30 minutos.
  • Delega tareas.
  • Evita que otros malgasten tu energía.

Quien quiera hacer algo encuentra el tiempo, quien no quiere hacer nada encuentra una excusa.

Cuando no te interesa hacer algo, encuentras cabida al mal hábito, eso es peligroso para ti.

 

Disposición= actitud

Determinación= deseos

Dinamismo= Adrenalina para hacerlo

Recuerda, ahorra tiempo, elimina el estrés, tener más tiempo para otras tareas importantes;  hacer cosas que te impulsen cada día a tus sueños.

86,400 segundos que tienes en el día ¿En qué lo invertirías?

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